走到林小雨工位时,他停下了。
林小雨心脏一跳,下意识想合上书。
“公务员考试?”迟晏看了眼封面,“复习得怎么样?”
“还、还行……”
“申论部分需要多练。”迟晏说,“特别是综合分析题,要掌握答题框架。”
“……好的。”
迟晏继续往前走,最后停在白板前。白板上还贴着上次发布会的项目进度表,密密麻麻的任务和时间节点。
他看了一会儿,忽然开口:“这种项目管理方式效率太低。”
陈敏赶紧走过来:“南宫先生有什么建议?”
“用看板管理。”迟晏说,“把任务可视化,按进度分成‘待办’、‘进行中’、‘已完成’三栏。每个人每天更新自己的任务状态。”
陈敏愣住:“……看板管理?那是制造业用的吧?”
“原理相通。”迟晏从公文包里拿出平板电脑,点开一个软件,“我让技术部开发了一个内部协作工具,下周上线试行。文宣部作为试点部门。”
他把平板递给陈敏。屏幕上是一个简洁的任务看板界面,每个任务都是一张卡片,可以拖动,可以添加备注和附件。
“这个……”陈敏滑动着屏幕,“看起来不错。”
“工具只是辅助,关键是改变工作习惯。”迟晏说,“从下个项目开始,所有任务都要拆解到最小可执行单元,明确责任人和截止时间。每日站会同步进度,遇到问题及时升级。”
他说得很认真,像在讲解一套严谨的科学方法论。
“另外,”迟晏继续说,“我注意到文宣部加班情况严重。长期加班会导致效率下降、错误率上升、人员流失。从本月开始,每周加班时长不能超过15小时,特殊情况需要我亲自审批。”
陈敏的表情更难看了:“南宫先生,有些项目真的需要赶工……”
“那是项目管理的问题,不是加班能解决的。”迟晏打断她,“如果所有项目都‘紧急’,说明资源分配或优先级设定有问题。下周我会安排时间,和你们一起梳理目前所有的项目,重新评估优先级和资源投入。”
他说完,环视一圈:“今天就这样。大家继续休息。”
然后他转身离开了。
办公区里一片死寂。
几秒钟后,李浩小声说:“……我感觉我们要失业了。”
“别胡说。”王悦瞪他一眼,“南宫先生说得对,我们确实该改变工作方式了。”
“可是……”李浩还想说什么,被陈敏打断了。
“都别说了。”陈敏揉着太阳穴,“按南宫先生说的做。小雨,把刚才他说的要点整理一下,发给我。”
“好的。”
林小雨打开文档,开始回忆迟晏刚才说的话。看板管理、任务拆解、每日站会、加班限制……
她一边写一边想,这个男人到底有多少个面?
冷酷的总裁,精神紊乱的病人,严谨的管理者,还有那天在KTV的……考公辅导员?
哪一个才是真的?
或者说,都是真的?
晚上六点,林小雨准时下班。