和玻璃原厂签订长期协议的一周后,大锤带着团队召开了一场采购优化会。会议桌中央摊着食味轩全年建材采购清单,从墙面乳胶漆到地面瓷砖,再到五金配件,林林总总十几项,按之前的采购渠道算,全年支出近八十万。“既然玻璃首采能省20%,其他建材要是都对接原厂,一年至少能省十五万,”大锤指着清单上的乳胶漆,“就从这个开始,先找本地最大的乳胶漆厂家‘宏昌涂料’对接。”
为了提高成功率,大锤特意托玻璃原厂的销售经理牵线,拿到了宏昌涂料销售总监张总的联系方式。电话里说明来意后,张总倒是爽快地答应见面,约定第二天上午在厂家办公楼洽谈。挂了电话,大锤让助理把近三年的乳胶漆采购记录整理成册——全年采购量大概五千桶,虽然比不上大型建筑公司,但也算稳定客户,他觉得拿下合作的把握不小。
宏昌涂料的厂区气派非凡,办公楼大厅的展示墙上,挂满了与大型房企、建筑集团的合作牌匾。张总穿着笔挺的西装接待了他们,寒暄过后,大锤递上采购记录和合作方案:“张总,我们全年稳定采购五千桶,希望能以原厂批发价合作,后续食味轩开分店,采购量还会增加。”
张总翻了翻采购记录,手指在“五千桶”的数字上敲了敲,脸上露出意味深长的笑容:“李总,实不相瞒,我们厂家的批发价门槛是年采购量三万桶以上,而且只对接年营业额五千万以上的企业。你们五千桶的量,还达不到我们的合作标准。”大锤愣了一下,连忙补充:“我们还能帮你们介绍餐饮行业的客户,赵总的连锁餐饮全年乳胶漆用量也有三千桶,加起来就是八千桶。”
“八千桶也差得远,”张总端起茶杯抿了一口,语气里带着明显的轻视,“我们给大型建筑公司的价是800元桶,给一级经销商是950元,你们从经销商手里拿1050元,己经是行情价了。不是我不给面子,厂家的生产线都是为大客户开的,小批量订单根本不赚钱,还占用仓储和物流资源。”
旁边的助理忍不住问:“可我们玻璃原厂之前也有起订量要求,我们凑够量就拿到了批发价啊。”张总笑了笑:“玻璃和乳胶漆不一样,玻璃定制化程度高,小批量也能凑单生产;乳胶漆是标准化产品,生产线一开动就是上万桶,五千桶连半条生产线都填不满。再说,大型客户不仅采购量大,还能帮我们撑场面,你们这种小客户,对厂家的品牌宣传没什么助力。”
这话让大锤心里很不舒服,却又无力反驳。他看着展示墙上的合作牌匾,突然明白过来——这就是典型的“大客户歧视”,厂家宁愿给经销商薄利多销,也不愿对接小批量客户,不仅因为利润低,更因为小客户“拿不出手”。走出宏昌涂料的办公楼,助理气鼓鼓地说:“这也太势利了,难道小客户就不是客户吗?”大锤倒是冷静:“商业本质是逐利,咱们得想办法解决量的问题。”
回到公司,大锤把对接失败的事一说,李磊立刻提出建议:“咱们不是要帮赵总优化供应链吗?把他的采购量合进来,再找找其他餐饮同行,凑够三万桶的量不就行了?”苏晓也附和:“我认识本地餐饮协会的王秘书长,咱们可以跟他说说,组织餐饮老板搞个联合采购,量大了厂家肯定愿意合作。”
说干就干,苏晓当天就联系了王秘书长。没想到王秘书长早就收到过不少餐饮老板的反馈,抱怨建材采购价太高,正想找办法解决。两人一拍即合,约定三天后在餐饮协会召开联合采购说明会。大锤则带着团队整理资料,算出联合采购的成本——如果能凑够三万桶乳胶漆,原厂批发价800元桶,比经销商价便宜250元,参与的商家每桶能省25%,吸引力十足。
说明会当天,来了二十多家餐饮企业的老板,其中不乏有五家以上分店的连锁品牌。赵总第一个表态:“我全年要三千桶,算我一份!”紧接着,几家连锁餐饮老板也陆续报名,不到一小时,登记的采购量就达到了两万三千桶。“还差七千桶,”大锤看着登记册,心里有点着急,这时门口传来一个熟悉的声音:“算我们向日葵小馆一份,全年五百桶!”
进来的是刘桂兰,她手里提着一篮卤味,笑着说:“我跟几个开小馆的老姐妹说了,她们也愿意加入,总共能凑六千五百桶。”加上这部分,总采购量达到了两万九千五百桶,还差五百桶就能达到厂家门槛。这时,玻璃原厂的销售经理突然打来电话:“李总,我们公司食堂和宿舍要翻新,刚好需要五百桶乳胶漆,算我们一份,凑够三万桶!”
凑够量的当天,大锤再次联系了张总。听到“三万桶联合采购”,张总的语气立刻变了,之前的轻视换成了热情:“李总,没想到你们能组织这么大的采购量,这完全符合我们的合作标准!我马上安排团队跟你们对接,价格就按大客户批发价800元桶,还能免费送货上门。”
签订联合采购协议的那天,二十多家餐饮老板齐聚宏昌涂料厂区。张总亲自陪同参观生产线,还特意把联合采购的合作牌匾挂在了展示墙最显眼的位置。看着牌匾上“餐饮行业联合采购合作伙伴”的字样,大锤感慨道:“之前咱们单枪匹马被拒,现在抱团就成了大客户,这就是团结的力量。”
晚上的小馆庆功宴上,赵总举着酒杯说:“多亏了李总牵头,我这全年乳胶漆就能省七十五万,这比我开两家分店还赚得多!”刘桂兰端出刚卤好的排骨:“这就跟我卤肉一样,少了不够入味,多了才能熬出醇厚的香味。做生意也是,单打独斗难成事,抱团取暖才能走得远。”
大锤看着满桌的笑脸,拿出“采购防坑手册”,在“源头首采”那栏加上一条:“小批量采购难以对接原厂时,可联合同行组建采购联盟,整合需求提升议价能力;选择厂家时,不仅要看价格,更要关注其对不同规模客户的公平性,避免陷入‘大客户歧视’困境。”月光透过窗户照进来,手册上的字迹格外清晰,他知道,对接厂家的尝试虽然遭遇挫折,但这份“抱团取暖”的经验,比单纯省下来的钱更珍贵——这是采购路上,又一份宝贵的“防坑密码”。