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Chapter 2 图表的功能通俗易懂的图表的5个要点 1 掌握图表的5个功能(第7页)

·活用“stepbystep”技法

·通过足够多的步骤来传递信息

图表功能4 让读者认真对待

你在做出决定时,往往都会与某事物作对比,由此来确认其妥当性,越是理性的人,这种思维倾向会越发强烈。

有时会从多个角度彻底对比周围的数据,有时也会根据个人感觉,大胆思考,果断决策。

根据当下自身的状况以及获得的信息,判断标准会有所变化,有时在他人看来甚至会有些不合理。

无论是消费者在超市挑选蛋黄酱,还是企业做投资大型设备的决策,原理基本是相通的。

不管哪种情况,都是在某个“标准”下对比信息,力求做出不会让自己后悔的决定。

判断的“标准”是什么

想象你现在在超市挑选蛋黄酱。

如果以是否含有不健康的成分作为判断标准的话,那你肯定会仔细确认包装袋上的成分表。也许你不在意成分,只想购买有小袋分装的便携式包装产品。甚至你也可以以价格为标准,哪个便宜买哪个。

企业经营者在做出建设工厂的决策时,必然会思考即将投产的工业产品在市场上是否有足够的发展前景,但是,有时也会有其他的意图交织在其中。大多数情况下,这种决策都是在与某个事物进行对比,基于某个指标而做出的。

正因如此,所有人都会为了获得判断问题的标准而不断探寻新的信息。有时也是为了确认自己的决定是否正确而探寻。但讽刺的是,现代社会已进入信息爆炸的时代。

在信息化浪潮的今天,大众被信息海洋所裹挟。我们总是向往拥有大量信息,但事实上却并未完全将所有信息物尽其用,原因就在于我们来不及整理相应的信息。

不能以期望的形式管理期望的信息,在需要的时候追溯、回顾也会变得困难许多。

如此一来,就会丢失可靠的依据,导致无法做出“判断”。

制作能够消除疑惑的图表

那么,身处当下信息爆炸的时代,我们需要具备什么样的技能呢?如果非要说一个的话,那就是制作“容易判断的图表”的技能。

换句话说,就是将对方做出判断所需要的标准以通俗易懂的方式呈现的技能。

这一节的标题“让读者认真对待(信息)”,意思是说你要干预对方的决策。为了实现这一目标,就必须将能够影响读者决策和判断的内容、线索体现在你的图表中。

因为不管怎么说,最先映入读者眼帘的就是图表。

对判断毫无用处的内容

能够帮助读者做判断的材料是什么样的呢?

比如,展示“对比材料”是说服某人时常会用到的手段。在读者需要做出判断时,“比起A,B更便宜”“比起C,D更紧凑”等对比信息都会派上用场。

众所周知,诸如此类的对比信息在决策时拥有强大的影响力。但事实上,日常生活中我们看到的资料和说明材料,却充满了对判断毫无用处、含混不清的信息。

举例来说,就像下面这些内容。

·过于复杂无法对比,无法作为指标加以运用

·逐一阅读很麻烦

·指标被夸大,被有意曲解

如果不能以容易理解、可简单对比的形式呈现的话,对比信息也就丧失了它存在的意义。

倘若在读者理解之前只顾将信息抛出,那么这份资料将毫无价值。

被“寄予厚望”的对比资料上满是不常见的词语和陌生的数字单位,这种资料一般会引起大多数人的强烈抵触。

抑或是除了大量的数字之外别无他物的补充资料,想必当你看到的时候也只会草草地瞥一眼吧。现实就是如此,几乎不会有人会仔细看这些资料。

制作使读者成为“主人公”的资料

请看图14,这是非常常见的营养成分表。在超市看到这些数字,会帮助你做出什么判断?能想象这些数字会对你的身体产生什么样的影响吗?

事实上大多数人都不理解,原因在于他们并不明白判断的标准。

每天应该摄入多少?摄入这些东西会不会对身体有副作用?如果没有这些标准,表格中的数字也就没有任何意义。

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