如果你提高了自己的聆听能力,那么以后,人们就会觉得,你在对待他们的时候更加尊重他们了。一旦学会了尊重对方的态度,你可能就会开始更好地聆听他们的想法。而你一旦真正向别人敞开心扉,好的建议自然就会源源不绝。这反过来,又会让你变成一位更加专注、更加开放的领导者,整个团队的士气都会因此得到提高。从而,你的业绩也会大大提高。就像这样,一个变化最终会带来一连串的反应。大量的统计数据都说明了这一点。
大多数商务人士每天都会花大量的时间用来计算。比如说,我们会计算销售额、利润、增长率、投资回报率、收入开销比例等。在很多情况下,要想成为一名有效的管理者和领导者,你必须学会建立一套可以对一切进行量化的系统。只有这样,你才能知道自己当前的进展如何。既然我们对计算如此着迷,为什么不考虑计算一下工作场所当中的那些“软价值”呢?计算一下,你对人们态度粗鲁的频率是多少?你在会议上征求人们建议的频率是多少?你在听完别人的建议之后闭上嘴巴,而不是发出一些无谓的贬损之辞的频率又是多少?这些软价值往往很难量化,但从人际交往的角度来说,它们的意义丝毫不亚于任何硬性指标。如果你想改变自己的行为,就一定要注重这些软价值。
大约10年前,我决定要成为一名更加关心孩子的父亲,于是我问女儿:“我怎样才能成为一名更好的父亲呢?”
她说道:“爸爸,你经常在外出差,但我并不介意这一点。真正让我感到难以接受的,是你在家里的样子。你总是在打电话、看体育比赛,根本不会花多少时间跟我在一起。记得有一个周末,当时你刚刚出差两个星期回到家里,我的朋友们正在举办一场聚会。我想去,可妈妈不让我去。她说我应该待在家里陪你,所以我只好待在家里,可你根本不理我。这样做是不对的。”
听到女儿的话,我一方面感到难过,一方面又感到震惊。她说得没错,作为一名父亲,我的确是一个经常伤害自己女儿的笨家伙。相信我,这个世界上再没有比那种感觉更糟糕的了。没有一位父亲喜欢看到自己的孩子痛苦,而且你更不想带给孩子任何痛苦。
我很快就恢复过来,然后跟孩子说了一句我建议所有客户说的话。
我说:“谢谢你,爸爸会改进的。”
从那一刻起,我开始仔细记录我一年当中会跟家人在一起多少天(每天至少跟家人在一起相处4小时,不看电视,不看电影、足球比赛,也不打电话)。我的进步是非常明显的。第一年我跟家里人在一起的时间是92天,第二年是110天,第三年是131天,第四年是135天。
从跟女儿的那次谈话算起,5年时间里,我跟家人在一起的时间越来越多。同时,我的事业也发展得越来越好。我为此感到自豪——不仅仅是为结果,还为我坚持像一名熟练的会计一样,仔细记录下了所有的这一切而自豪。
有一天,我对自己的孩子(这时他们已经都十几岁了)说道:“看看,135天。今年的目标是多少天?150天怎么样?”
他们异口同声地回答道:“不,爸爸,你做得有些过头了。”
我并没有为此感到难过。这件事给我带来的震撼,不亚于5年前跟女儿的那场谈话。我太过于关注数据了,我每年都想做得更好,但却没有意识到孩子们已经长大了。有些事情在他们9岁的时候可能很重要,但到了十几岁的时候可能就不那么重要了。
只要你能够找出办法来计算它们,并找出计算的方式,你就会发现,几乎所有的东西都是可以计算的。打个比方,无论你有多忙,一年要出差多长时间,你总是可以计算一下,你每年跟家人在一起的天数。要做到这一点非常简单,你只要翻开日历数一数就行了。可我们当中会有多少人——尤其是那些因为跟家人在一起的时间太少而感到愧疚的人——会想到要去计算我们待在家里的时间呢?
奇怪的是,对于大多数人来说,计算并不是一件困难的事——对于工作之外的领域,我们似乎都非常善于计算。田径运动员会经常记录自己的成绩,每周都会记下自己跑了多少公里。就连一个想保持身材的业余运动者,都会大致记下自己昨天举了×公斤,估计自己3个星期以后,他就可以在×的基础上,多举起20%的重量。那么,我们为什么不把同样的方法,应用到那些真正重要的领域当中去呢?
一旦你看到计算软价值的美妙之处,其他变量就会随之浮现。比如,量化自己的目标就可以更有利于帮助你实现它。举个例子,我在家庭生活中为自己确立的另外一个目标,是每天至少花10分钟时间,跟妻子和孩子分别进行单独对话。10分钟并不算长,但总算是一个巨大的进步。我发现,一旦对目标进行了量化,我往往就更有动力去实现它们。一旦我有所动摇,我就会问自己:“为什么不做呢,只要10分钟就可以了。可能我的确挺累了,不过这有什么关系呢?”而如果没有一个量化的目标,我很容易就会放弃。
法则7:把结果折算成钱
你用来改变自己行为的许多方式,都可以被用在其他人身上,尤其是当这种变化牵涉到钱的时候。
举个例子,当我的一位朋友注意到,自己的孩子从学校带回了许多粗话之后,他决定在家里摆一个“粗话罐”。按照规定,每次有人说粗话,那个人就得往罐子里放1美元。在第一个星期里,我的朋友每天都要往罐子里放上几美元,这使他开始注意到,孩子们的粗话其实是从他身上学来的。罚款就是这么有效。当你真正开始为自己的错误付钱的时候,你就会更加真切地注意到它们。除非你喜欢无缘无故地扔钱,否则,你最终还是会改掉自己的那些坏习惯。果然,1个月之后,那位朋友家里再也没有人说粗话了。
这位CEO说得没错。为这位执行官提供指导非常轻松,因为他决心一定要做得更好。他很快就明白了一件事情:整个改进过程中最重要的角色不是他,也不是我,而是那些在他身边工作的人。所以他做了一件我以前从来没有见过的事情。他断定在整个改进过程中最重要的人物,是自己的行政助理——因为只有这位助理整天跟他朝夕相处。她知道他所有的缺点,所以最清楚他在哪些地方需要改进,而且她也处于最有利的监督位置。这样,一旦发现自己的上司有所退步,她就可以随时提醒他。于是他决定要让这位助理更加密切地加入自己的改进流程当中来。他告诉她:“如果马歇尔能够拿到自己的报酬,我就会给你2000美元奖金。”
12个月之内,这位助理拿到了那笔奖金。
我以前从来没有想到过这种方式,但毫无疑问,从那以后,我会向所有的客户建议这种做法。
你也可以做到这一点。你可以用罚款的方式来解决一个问题,也可以通过奖励来创造一个解决方案。两种方式都可以。
法则8:最好的时机就是现在
正像我前面说过的那样,在前来参加过我的讲座和培训的成千上万名商业人士当中,只有70%的人能够将自己学到的内容付诸实施,并最终有所改变。我并不为此感到惭愧——虽然这意味着有30%的失败率。事实上,我甚至为此感到自豪。
如果在拿起这本书之后,你能一直坚持读到这里的话,我相信你至少会有所行动了。(哪怕只是一点点简单的改变,比如说,你现在觉得停止惩罚报信人会有多难?)但我也相信,虽然有很多读者能够做到这一点,也有很多人根本不会采取任何行动。
我们曾经对上千个一年前参加过我的培训项目的人进行了回访。在回访的过程中,我们会问那些没有采取任何行动的人,为什么没有兑现自己在参加培训时所作出的承诺。根据我们的观察,这些人跟那些实际作出改变的人并没有什么区别。他们的智商并不比后者低,他们的价值观念也大致相同。
我们或许可以在一个梦里找到答案。这是一个我经常会做的梦——你可能也做过这样的梦。梦境大致如此:你知道,我现在非常忙。事实上,我感觉每天都很忙,有时候我觉得自己承接的工作太多了。事实上,我经常有一种失控的感觉。
但我们现在在进行一些特殊的项目。我感觉大概再过3个月就可以结束了,然后我就会抽出几个星期时间,给自己放个假,好好休息一下,让自己变得更有条理,跟家人在一起待上一段时间,并开始健身。一切都会改变的,很快就会的。然后,我就不会再像现在这样,总是忙忙碌碌的了!
不知道你是否做过类似的梦?你做这样的梦有多长时间了?结果如何?
或许我们应该停止做梦了。不要再梦想着你“有一天会变得不再那么忙碌”,因为那样的一天永远不会到来。那只是你的梦而已——它根本不可能出现。
在多年为现实世界中的人、为活生生的客户实现了真正的行为变革之后,我开始意识到一件事情:这个世界上根本没有所谓的“再过几个星期……”这回事。看看我们的这个世界吧,并不是每个人都能保有理智,你的明天很可能比今天还要疯狂。
所以,如果你想实现任何改进的话,最好的时机无疑就是现在。问问你自己:“我现在想改变什么?”然后开始动手。这就够了,至少目前如此。