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第二章 金字塔的基石认识（第2页）

3。突出中心思想，自上而下表述

当你的头脑已经为需要表达的内容建立起逻辑关系，下一步就该将它们展示出来了。要想写出条理分明的文章，需要确保思维清晰、有序。最简单也最有效的思维顺序我们在前文已经有所涉及，就是先给出核心思想，再给出支撑核心思想的次级思想，自上而下进行表达。

即便是最聪明的读者，在理解一篇新的文章时也需要兼顾几个方面，首先他们需要花费一部分脑力去识别和解读读到的文字，同时要调动另一部分脑力去寻找文字间的关系，最后剩余的那部分脑力还要用于消化吸收文字中的信息。使用清晰的写作顺序可以减少读者在上述步骤中花费的脑力，从而使其集中精力去理解文章要表达的思想。

你可以再回忆一下前文提到的相关案例，时刻提醒自己注意表达的顺序。

4。逐级概括总结，自下而上思考

经过分组归纳、抽象概括，并自上而下表达出观点，你会发现自己已经拥有一个结构清晰的金字塔了。但是追溯金字塔结构成形的过程，你会发现你最先拥有的是一些散碎的观点，通过对散碎的观点概括总结，抽象出更高级的思想，金字塔才趋于完整。这个过程是我们思考的过程，是一个自下而上、积少成多的过程，无论多么庞大的金字塔结构都是在这样的思考过程中诞生的。

由于我们在这个过程中不断对思想进行概括、抽象，所以最后形成的文章的中心思想必定能够概括全文的内容，而全文的所有论点也必然支撑我们的中心思想，正因如此，我们可以通过思想和金字塔结构的这种联系，来检查自己的思想，从而确保文章的结构准确无误。

第二节金字塔原理的规则

世间万物的运转都有一定的规则，行星运转有其运转规则，驾驶汽车需要遵守交通规则，就连休闲娱乐时玩游戏也需要遵守游戏规则。认识规则是了解事物的第一步，在此基础上，我们才能得心应手地应用知识，为自己解决问题。金字塔原理也有一些基本的规则，它们是掌握金字塔原理的钥匙。

阅读，是一件我们每天都要做的事，无论主动或被动，我们每天都会通过阅读接收大量信息，短到微博上一条百余字的新闻，长到订阅号上一篇几千字的文章，其他诸如街头一闪而过的广告语、需要反复斟酌的工作文件等，不胜枚举。而在阅读的过程中，我们常常会遇到一个问题，那就是有些文字让人“不知所云”。虽然说来有些令人哭笑不得，但是的确有很多人缺乏表达技巧，几十字的一段话都写得一塌糊涂。如果他们在写作前能够学习一下金字塔原理的基本规则，提纲挈领，分清条理，效果会好得多。

小李和小张在同一家公司的同一个部门工作，两人经手的项目彼此独立，但流程大同小异，与上级沟通的问题也大多属于同一类型。但是小李发现，自己汇报一个问题，常常要反复沟通好几次才能得到上级肯定的答复，而小张往往只要沟通一次就能成功。闷头想了一段时间之后，小李趁一次团建的机会向小张请教。小张略微思索了一会儿，问：“上周咱们负责的项目遇到了类似的问题，你是怎么汇报的？”

小李回忆了一下，上周设计部门为他的项目提供了三个设计方案，小李和设计师一致推荐创新的A方案，销售部出于对推广问题的考虑选择已经有一定市场传播度的B方案，负责联络工厂的生产部门根据制作的难易程度想要选择工艺最简单的C方案。小李需要和老板沟通，让A方案得以通过。沟通过程并不顺利，小李回忆道：“我首先告诉老板三个方案的特色，然后分别阐述了设计部、销售部、生产部的主张，最后说了我的看法，但是老板好像并不赞同，对我说销售部和生产部说得有道理，让我找出更好的方案。”小李叹了口气接着说，“其实我们都能看出来老板更欣赏A方案。”

小张也遇到了类似的问题，但是一周过去后，小张的项目已经推进到下一步了，小李还在为设计方案发愁。“你是怎么做的呢？”小李问。小张沉着地回答：“我们经过综合评估，认为创新的A方案会为公司带来最大的收益，因此向老板汇报的时候，我首先指出A方案是最佳方案，接着我阐述了选择A方案的原因，这时老板已经认同了A方案。接着我罗列了其他部门的意见，然后依据评估对这些意见逐条批驳，得出A方案最佳的结论。如你所见，这周我们已经开始实施A方案了。”

小张汇报工作的方式便是金字塔结构的典型应用，其中包含着金字塔原理的四项基本规则。

1。结论先行

小张开门见山地向老板推荐A方案，用到的是金字塔原理“结论先行”的原则。结论先行指的是，汇报工作、写作、演示演讲时，一次只阐述一个中心思想，并且在一开始就明确地提出来。这样可以极大地节省汇报者和听众的时间与精力，避免听众的思路被不相关的内容带跑。

2。以上统下

表明结论以后，接下来的表述要注意遵循以上统下的规则，顾名思义，就是上级思想给下级思想做统帅，下级思想为上级思想做支撑。小张阐述选择A方案的原因就遵循了此项规则。

3。归类分组

小张在罗列其他部门的意见时，运用了这一规则。归类分组的意思是将具有相同特征的信息分为一组，每次阐述一组，不同的分组就像同学关系。在小张汇报的时候，其他部门的意见可以归类为“不同意见”，并不需要像他的主要观点一样突出表述。

4。逻辑递进

最后，在反驳其他部门的意见时，小张必须使用逻辑武器，这就用到了逻辑递进这一规则。逻辑递进指依照逻辑关系组织思想和语言，这需要我们掌握一定的逻辑知识。常见的逻辑关系方式有以下几种：演绎推理、归纳推理、时间顺序、空间顺序、重要性顺序。我们在日常生活中或多或少、有意识无意识都要用到其中的一种或几种，在后文中我们会详细地讲述每一种逻辑关系的特点和应用。

金字塔原理是一种整理、加工、表达信息的手段，可以帮助使用者更便捷地解决生活和工作中遇到的问题。了解了金字塔原理的四项基本规则，不妨实际应用一下，比如收看一段新闻，提炼一下它的主要观点，想一想如果让你来写，你会怎么组织语言。

第三节金字塔结构的细分

我们知道，一篇中心思想突出、条理清楚的文章，往往具有金字塔结构。读者可以从金字塔的顶部开始跟随作者的脚步，一层一层地理解作者的思想。对于作者来说，如果能够将要表达的思想轻易地构建为金字塔结构，无疑可以迅速创作出一篇文章。然而，真实的情况是，我们往往并不能一上来就拿出思想的金字塔。在动笔之前，我们可能只知道一个模糊的创作方向，有一些零碎的写作灵感，有时候可能千头万绪，根本无从下笔。在这个阶段，我们的思想还是混沌的，不要说表达给别人看，连我们自己都可能云里雾里，即便写下了一些句子也可能毫无用处。

一拿起笔就思路清晰、文思如泉涌，无论对谁来说都是一种概率极低的事件。日常生活中我们得学会和不成形的思想共处，将它们整理成形。

为了帮助我们为早期零散的思想找到归属，进而加快梳理思想的速度，我们可以将金字塔结构进一步细分。我们知道，金字塔结构可以自上而下划分为若干层级，每个层级之内存在若干并列的条目，上一层级和下一层级之间存在一种纵向关系，同一层的条目之间存在一种横向关系，它们是构成金字塔结构的子结构。

1。纵向关系

金字塔结构的纵向关系，可以在作者和读者之间建立一种对话，它通常以“疑问—回答”的形式展开。作者给出一个观点，读者会产生疑问：为什么这么说？为什么这么做？紧接着作者拿来支撑这些观点的论据—也就是金字塔的下一层—会给出答案，解决读者的疑问。如果还有需要进一步表达的观点，也会同时给出，引发读者新的疑问，作者的文章也会继续下去。如此重复，直到作者解答了所有的疑问—此时文章也画上了句号。

需要说明的是，读者并不一定同意作者的所有观点—就算我们不想承认，也必须接受这一客观现实—但是读者可以理解作者的想法，明白作者给出的思路，前提是作者的文章具有清晰的金字塔结构。