她点开PPT,上面列出了这次项目的十几个问题点:沟通不及时、执行流程混乱、过度依赖加班、成本控制不到位……
“最严重的是这个,”陈敏指向一条,“文案组和设计组沟通脱节,导致主视觉改了三次才定稿,浪费了大量时间和人力。”
王悦小声对林小雨说:“那能怪我们吗?设计那边根本不听建议,非要按自己的审美来。”
“所以从下个项目开始,”陈敏继续说,“我们要试行新的协作流程。每个小组每天下午四点开十五分钟站会,同步进度和问题。重要决策必须有书面记录。”
下面响起窃窃私语。
“另外,”陈敏看向林小雨,“实习生也要参与进来。小雨,你从今天开始负责整理每天的会议纪要。”
林小雨愣了一下:“我?”
“对,你文字功底不错,工作也细致。”陈敏说,“这是学习项目运作的好机会。”
“好、好的。”
会议持续了一个半小时。散会后,林小雨跟着王悦回到工位,脑子里还在消化刚才的内容。
“别紧张,”王悦拍拍她,“会议纪要不难,就是费时间。你先把今天的整理出来,我帮你看看。”
林小雨打开电脑,开始回忆刚才的会议内容。谁说了什么,哪些问题需要跟进,哪些决定已经做出……
她写得很认真,每一个细节都尽量还原。两个小时后,她完成了一份三千字的会议纪要,发给了王悦。
“这么快?”王悦点开文档,仔细看起来。
十分钟后,她抬头:“可以啊小雨,比我写得都好。特别是问题分析和跟进计划这部分,条理很清晰。”
林小雨松了口气。
“不过有个小问题,”王悦指着屏幕,“这种内部会议纪要,不用写得太正式。有些无关紧要的讨论可以省略,重点突出行动项和责任人就行。”
“那我改改?”
“不用,这份先发出去。下次注意就行。”
下午三点,林小雨收到了第一封关于会议纪要的回复邮件。
发件人是南宫夜。
邮件内容很简单:“收到。第7项行动项,请明确时间节点。另,建议增加‘风险预警’栏目,提前识别潜在问题。”
林小雨看着邮件,愣了几秒。
他连这种细节都要管?
她点开回复,斟酌着措辞:“南宫先生,第7项行动项的时间节点尚未确定,待设计组提供初稿后再商定。‘风险预警’栏目建议很好,下期会议纪要会加入。”
点击发送。
两分钟后,回复来了:“可。另,文宣部每周三下午的‘强制休息时间’从本周开始执行。请提醒陈敏。”
林小雨:“……”
她抬头看向陈敏的办公室。门关着,里面隐约传来讲电话的声音。
她犹豫了一下,还是起身走过去,轻轻敲门。
“进。”
陈敏正在打电话,示意她稍等。几分钟后,电话挂断。
“什么事小雨?”