第三,归纳跃进,总结出主题思想。
首先是找出结构上的共性。只有具有一定的共同点,思想才能被联系在一起。描述思想的词语需要组成主谓结构,即必须有主语和谓语。从结构上看,具有共性的思想通常满足以下条件:主语类型相同;谓语类型相同;包含类似的内在思想。需要说明一下,“类似的内在思想”应该属于同一范畴,或者可以被同样的名词概括。
这些条件分别适用什么情况呢?当一组句子使用相同的主语时,就需要从谓语之间寻找共性;当一组句子使用相同的谓语时—动作、对象相同,就需要从主语之间寻找共性;如果两者都不一样,就需要从内在思想之间寻找共性。
从字里行间寻找共性,看起来好像并不难,但实际操作起来可能就不那么容易了。而且,也许出乎一些人的意料,从遣词造句更加符合规范的文句间找共性难度更大。这是怎么回事?原来更加正规的语句不容易被发现问题,反而阻碍了我们进行深入的思考。举个例子,我们见过很多这类描述:六个原因、五个要点、三个主题……一般来说我们会觉得它很有条理,很少会针对这种表述提出疑问。这就是表面的语言文字掩盖了内在思想本质的情形。我们可以通过一个例子来深入了解一下这种情况。
营销部门的新的推广流程具有四个特点:
1。推广周期和评估体系以周为单位。
2。推广流程综合各方面意见制定。
3。推广流程需要由总到分地分别制定。
4。将区别原流程与新流程在做法上的不同。
刚一看到这段表述,似乎没什么问题,语言工整、正式,看起来是言之有物的。不过了解过金字塔结构的人应该能很快发现段首的概括性的句子存在问题,不能概括下面表述的内容。认真细读以后我们能看出来,这四句话的主语基本都是推广流程,精简一下句子成分,摘出各句能体现主要内容的部分:
1。以周为单位。
2。综合各方面意见制定。
3。由总到分制定。
4。区别原流程与新流程。
现在可以很明显地看出问题了,这些句子并不能归纳成一条主题思想,它们缺乏紧密的联系,我们找不到实行它们要达到的目的。加上段首那句无法概括思想的句子,读者很难进一步分析这段话要表达什么意思。
经过不断修改,这段话变成了下面这样:
1。每周反馈推广效果,以便及时调整。
2。各部门参与制订详细的推广计划。
3。推广成效及时通过工作考核进行体现。
现在读者终于理解作者要表达的意思了。
上面这个例子中只有四条思想,分析起来比较简单。有时候需要表达的思想会有五六条甚至更多,可能不容易很快找出问题。面对这种情况,不但要寻找它们的共性,还要找出它们之间更密切的关系。例如,有人发现公司的运作系统存在问题,就写了一份报告,罗列了七个问题,经过分析,其中两个问题属于财务部门,两个问题属于人事部门,另外三个问题分别属于销售部门、生产部门、设计部门。可以看出来,属于财务部门的两个问题可以分为一组,属于人事部门的两个问题可以分为一组,因为它们两两之间存在更密切的关系。重新分出的组经过概括以后得出的结论,可以与其余三个问题再次组成一组思想,说明公司存在的问题。
我们再来看另一个例子。某家科技公司有意拓展人工智能领域的业务,因此向咨询公司进行咨询,咨询顾问给出了以下建议。
综合评估以后,我们得出以下观点:
1。人工智能领域潜力巨大。
2。人工智能的市场增长较快,利润可观。
3。整体来看,行业趋势极佳,但由于发展中的不稳定因素,部分市场存在风险。
4。存在行业壁垒,入行有难度。
5。总的来说,人工智能市场具有很大吸引力,但是也有一定风险。
这组思想其实可以细分为两部分:有利因素、不利因素。有利因素有市场潜力大、增长快、利润可观;不利因素则是存在行业壁垒、不稳定因素。而这份报告对这家科技公司有任何实际意义吗?我们很难说有。因为这份报告只是罗列了客观情况,并没有提出有建设性的建议。
我们来进一步分析一下这些条件,有利因素很清楚了,不利因素还可以进一步对比分析。存在行业壁垒,说明进入这个市场并不容易;部分市场存在风险,说明即便进入这个市场也可能进入风险区域。基于这些认识,咨询顾问应该得出给客户的明确的建议。
在这个例子中,我们就是根据已有思想,归纳跃进,总结出了主题思想,得出结论。
经过本节的讨论,我们知道了给思想分组以后,工作还远没有完成。我们要检查自己的分组,确保没有把思想简单地堆砌了事,我们不能把思考、推理的工作推给读者去完成。我们得自己考虑清楚思想之间的关系,并将其呈现给读者。
每次进行分组以后,我们都可以问问自己分组依据是什么。首先它们肯定存在共同点,并且是具有这种共同点的所有的思想;在上一条的基础上,概括这组思想的句子要反映这组思想的共同点所体现的意义;最后一点,这些思想都是为某个目标服务的,是必须采取的步骤,而能够概括它们的思想就是他们导致的结果。