皮皮小说网

第五章 打造完美的工作文章（第3页）

以上几段介绍的是文字计划的写法，表格计划相较于文字计划更加简洁，标题和结尾与文字计划大同小异，区别在于正文部分。表格计划不再分段论述，而是将整个计划用表格列出来，做什么、怎么做，一目了然，非常简便。表格计划比较适合范围小、时间短的计划，例如工作安排。

文字兼表格计划是将文字计划和表格计划结合起来的形式，文字部分用来表述制订计划的依据、现状等内容，表格对文字进行具体的补充。文字和表格的比例及顺序可以依据写作需要灵活安排。

2。总结

工作以后，大家少不了和总结打交道，周总结、月总结、半年总结、年终总结，这几种总结一段时间工作情况的文章是我们接触最多的。此外，完成一个项目以后往往也需要做总结。在某一个阶段过去后或某项工作完成后，回顾和分析期间取得了什么成绩、存在哪些问题、得到了哪些经验和教训，并将它们整理成书面材料，以为今后的工作提供借鉴，就是总结。

总结可以帮助我们检查上一阶段工作的完成情况，通过分析事实资料，得出经验教训，从而更好地进行下一阶段的工作。养成进行总结的习惯，有助于我们形成理论联系实际的思维，培养我们观察事物、分析问题的能力，提升对工作的认识和业务能力。

一般来说，总结具有以下几个特征：自身性，总结往往是以第一人称写的，是某个团体或某个个人进行实践活动的概括；指导性，在总结中回顾自身的行动，思考得失，是为了找出规律性的收获，为未来的行动提供指导；理论性，总结是由实践上升到理论的过程，通过经验提高认识，抓住本质，形成理论；客观性，总结是一个再认识的过程，回顾的过程中通常能够发现实际操作时忽略或处理不当的问题，并且脱离当时的环境以后，能够更客观地看待整个事件。因此总结也要保证真实、客观地反映事实。

按照形式，总结可以分为两大类：综合性总结、专题性总结。综合性总结是对某个单位、某个部门进行全面的总结，包括整体工作情况、取得的成绩、存在的问题，以及得到的经验教训、未来的改进方向。综合性总结要求写得全面，但并不是写成流水账，面面俱到，而是要突出重点，着重写主要工作和重要经验，例如工作中成绩最突出、经验最重要的部分，或者对整体工作影响最大的部分。相较于综合性总结，专题性总结更有针对性，往往是针对工作中的某个问题或某个方面而做的总结。专题性总结一般只针对一个主题，不怎么涉及其他方面，即使提到也是一笔带过，重点都落在提出问题、剖析问题、解决问题上。

在上述两大类之下，按照总结的具体内容可以分为以下几类：工作汇报类总结、介绍经验类总结、技术类总结、个人小结。

工作汇报类总结一般是综合性总结，要对一段时间内的工作情况进行全面梳理，所用到的材料一般是工作任务执行情况、获得的数据、操作方法等，一般不会具体展开，大多是概括性叙述。

介绍经验类总结属于专题性总结，也可以称为单项总结，通常在需要宣传先进经验时使用，介绍的内容具有典型性和指导性。

技术类总结通常由科研单位和生产部门撰写，旨在对完成的科学实验或生产项目进行总结，梳理得到的数据、结果，通过整理、归纳、分析，发现问题、找出规律，并形成结论。

个人小结使用非常普遍，主要记录个人在学习或工作中获得了什么认识，有什么心得体会。

无论是个人总结还是单位或部门的总结，写作时都应该遵循以下几条原则。首先要实事求是，写总结时，切忌为了追求成绩好看而夸张地讲述事实，反映真实的情况即可。其次，观点和素材要统一，素材应该能够反映观点的理论水平，二者不能脱节。第三点是力求简练准确，这一条也是工作文章写作中的通用要求。工作文章是应用文，不必过分追求文学创作的观赏性，而应把准确放在首位。

总结的构成与计划类似，也包括标题、正文、结尾三部分。

总结的标题有三种常见的格式。一是公文式标题，主体、时间、事件、文体都在标题中体现，例如《××公司2020年工作总结》。第二种是文章式标题，一般看起来就像一条新闻报道的标题，只体现总结的主要内容或主题思想，不体现文体。这类标题一般用于专题类总结或个人小结。第三种是结合式标题，前半部分是文章式的题目，提示主要内容，后半部分用副标题体现主体、时间、事件、文体，例如《从亏损到盈利之路—××公司2020年工作总结》。

总结的正文部分，首先是一段前言，要概括性地交代整体情况，说明主题、背景、时间等信息。接下来的主体部分要重点分析情况，为主题提供支撑。接下来的结尾部分写出结论，也可提出意见。

3。述职报告

述职报告是各单位、各部门员工向主管部门汇报工作、接受监督的文件。一般情况下，主要是业务部门汇报业绩、业务的方式，有时候职能部门和管理部门也会用到。述职报告要写明履行岗位职责的情况，交代完成工作任务的结果，说明存在的问题，以及有什么设想，具有自我回顾、自我评估、自我鉴定的性质。

述职报告有几个区别于其他工作文体的特点。一是自述性，由于述职报告是报告人总结、汇报自己在一定时期内履行岗位职责的情况的文件，所以具有自述性。二是汇报性，报告人要通过述职报告向上级部门汇报个人情况，因此具有汇报性。三是口语性，述职报告虽然以文本的形式呈现，但是需要报告人以口述的形式进行汇报，所以就要在书面语言的基础上适时地做一些口语化的变动，避免述职做得像照本宣科。

述职报告可以依据时间、内容、范围、表述形式的不同来分类。依据时间可以分为临时述职报告、年度述职报告、任期述职报告。按内容可以分为单项工作述职报告、专题述职报告、综合性述职报告。按照范围可以分为个人述职报告、集体述职报告。按表述形式可以分为口头述职报告、书面述职报告。

述职报告的写作模式比较灵活，报告人可以根据自身情况安排结构。但是至少要有标题、称呼和正文三部分。述职报告标题的格式和总结相似，也有公文式、文章式、结合式三种。

需要特别一提的是称呼部分，述职报告要有述职对象，所以在正文开始之前，要特别点出向谁述职，如果听众较多，一一罗列显得冗长，可以用“尊敬的公司领导、各位同事”一类的概括性称呼代替。

述职报告的正文分为开篇、主题、结尾三部分。开篇也可以叫引语，起序言的作用。在这一部分，报告人需要简单地汇报任职情况，如任职岗位、具体职责、考核目标以及自己对岗位的认识、理解，还要说明岗位的任职要求和工作目标，并说明自己取得了什么成绩。

主体部分是述职报告的核心，要清晰地写出自己做了什么、成绩如何、取得了哪些经验、有什么教训和体会、有哪些问题。主体部分要围绕主要工作展开，说明对于上级布置的工作的执行情况，对于自己分管的工作的完成情况。不但要将所做的工作具体、翔实、思路清晰、有理有据地汇报清楚，还要将处理问题的思路、重大项目的决策过程交代清楚。如果要通过述职报告竞争新的职位，还要注意围绕新职位的任职标准展开表述，说明自己具备担任新职务的能力。

结尾部分，可以向一些人员表达自己的谢意，请听众就报告做出批评指正。

4。简报

简报是一种使用频率非常高的文体，一般是单位内部编写的，反映情况、交流经验或者汇报工作的简要的书面文件。通常简报的篇幅都不会太长，具有简短、灵活、快捷的特点。上级单位或部门可以通过简报向下属发布、传达工作指导，供下属了解情况、进行参考。下级单位和部门也可以通过简报向上级汇报工作动态、经验、成绩，供上级制定决策、指导工作、推广经验使用。除了有纵向隶属关系的单位和部门，横向无隶属关系的单位和部门也可以使用简报进行交流，互通情况，沟通工作。

简报存在多种类型，划分标准各不相同，例如根据内容可分为会议简报、工作简报、动态简报；根据涵盖范围可分为综合简报、专题简报；根据发布的时间可以分为定期简报和不定期简报。

工作中经常使用的简报通常是根据内容划分的。例如会议简报是主持会议的人用来组织会议、引导活动以及汇报会议情况所用的。一般在规模较大或会期较长的会议中使用。工作简报主要用来反映部门内的日常工作以及阶段性进展。动态简报具有很强的时效性，需要快速、及时地反应最新的问题和情况。

一份合格的简报需要满足真实、及时、新颖、简单的要求。简报需要如实反映情况，所以内容务必真实可靠。简报具有时效性，所以要及时编写。新颖是就简报内容而言的，简报应该体现新鲜的信息，这是它存在的价值。简单是简报的突出特点，简单才能保证及时。

一份简报一般分为标题和正文两部分。简报的标题要简单、醒目、贴切、生动，要能够体现简报的中心思想或主要内容。

简报的正文分为开头、主题、结尾三部分。简报的开头是一段导语，可以使用撰写序言的方法来写，开门见山地指出简报的基本思想和主要内容，让读者读完开头就知道全篇的主题。主体部分是对开头的展开，要写得详细、全面。结尾可以对主要内容做一下阐释，指出其意义。

5。工作日志

工作日志是记录和总结每天工作情况的文本。工作日志的内容可以是每天的工作内容、工作花费的时间、工作中出现的问题、解决问题的思路、解决结果。理想的工作日志应该如实记录工作中的观点、决定、方法、结果，在此基础上，经过长期积累，工作技能必定能够得到提升。

对于生活在现代社会里的人们来说，工作日志格外具有现实意义。如今我们工作中涉及的各类软件、应用难以计数，我们的时间不断遭到瓜分，呈现明显的碎片化趋势。有时候，结束了一天的工作，于疲惫中回忆忙碌的一天，却发觉似乎没有完成什么像样的工作。工作日志可以在一定程度上帮助我们解决这类问题。

工作日志能够起到以下几种作用：提醒作用、梳理作用、跟踪作用、证明作用。

首先来看提醒作用，在日常工作中，员工往往需要同时开展多项进度不同的工作，有时可能因为疏忽而没能及时跟进进度。而工作日志会记录任务布置情况和完成情况，显示进展的节点，每日更新和查看日志，可以提醒自己及时关注需要跟进的任务。

再来看梳理作用，利用工作日志记录工作情况，就像将散乱的丝线归拢起来一样，有利于我们梳理工作情况，及时发现问题，修正思路。

跟踪作用主要是对于管理者而言的。在人员众多的单位内，要跟踪每位员工的工作进度、衡量工作效率实在不是一件容易的事。工作日志为跟踪工作提供了依据，可以节省管理者大量时间。