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第五章 打造完美的工作文章（第5页）

背景—我们面临某个问题。

冲突—我们制定的解决方案需要若干经费。

疑问—（读者）应该批准这些经费吗？

3。解释方法式

如果写文章是为了回答某人关于某些情况的疑问，就需要用到这种模式，其实就是在向读者解释为什么要这样解决某个问题。这类文章的主要条目就是解决方案的步骤。它的模式通常是这样的：

背景—需要做某件事。

冲突—有一些干扰因素（如没有做好准备等）。

疑问—该怎样排除干扰（如做好准备等）。

4。比较选择式

当工作上遇到问题的时候，领导常常要求负责的员工拿出不止一个解决方案。例如，笔者了解到有的公司要求员工每次提交的方案不得少于三个。实际上，如果员工已经对问题认识得足够透彻，很容易找到最佳方案。这就像做单项选择题，要么选择正确答案—解决问题，要么选择错误答案—解决不了问题。这种情况下，最佳方案以外的其他方案都是陪跑的，这时需要在文章中通过比较，告诉读者应该选择哪个方案。这样的文章序言可以这样写：

背景—我们要解决某个问题。

疑问—哪一种方案最适合？

从走到跑：模仿

我们在前面提到，模仿范文进行写作也是学习写工作文章的一种途径。其实不局限于工作文章，各种文体的写作都可以把模仿当作一种练习手段。就像动物幼崽跟随母亲学习捕猎本领一样，我们也可以通过学习范文，实现写作上由蹒跚学步到大步快跑的升级。

在日常积累的过程中，我们遇到的写作素材一般有两类：一类是固定的，不太具有变通性，要使用只有死记硬背，如一些名言、格言、警句；另一类是可变的，通常是意蕴深厚、说理深刻、逻辑缜密的作品或段落，一般不需要背下来，在理解的基础上记忆即可。第二类素材也是我们模仿的主要对象。

模仿从程度上划分，有三个层次：模仿表达、模仿框架、模仿思路。

模仿表达、模仿框架都停留在形式层面，指的是总结出范文的固定句式、结构框架，根据自己的需求填进相应的内容，进行必要的增加或删减，表达出不同于原文的思想或观点。模仿思路要更深一个层次，需要解析范文的行文思路，自己重新组织结构和语言，重新创作。只有了解了范文论证的思路和脉络，才能实现模仿思路式的写作。

我们来通过一些例子看一下如何进行这三类模仿写作。模仿主要适用于日常的练习，而非在实际生活中照搬照抄。我们需要通过模仿锻炼自己的表达能力，找到自己的表达方法。

模仿表达，可以看作最基本的模仿训练，可以模仿一段话，也可以模仿一个句子。

范例：真正的勇士，敢于直面惨淡的人生，敢于正视淋漓的鲜血。

模仿：优秀的员工，敢于直面复杂的工作，敢于承担艰巨的任务。

模仿框架。平时阅读时评或者范文时，总会遇到很不错的说理表达，而且中间包含了很多好用的句式，会使整个论证很紧凑。这个时候我们可以把这些句式提炼出来，在不同的话题下进行练习，熟练之后就可以自如地运用到自己的文章中了。

范例：泥土和天才比，当然是不足齿数的，然而不是坚苦卓绝者，也怕不容易做；不过事在人为，比空等天赋的天才有把握。这一点，是泥土的伟大的地方，也是反有大希望的地方。

范例的句式，提炼一下是这样的：“……和……比，是……，然而……；不过……。这一点是……，也是……。”原作者通过这段话论述了看起来差距悬殊的泥土和天才的优劣，表明尺有所短，寸有所长。在对比差异明显的两个对象的时候，就可以考虑模仿这样的段落结构。

模仿：新人员工和决策者相比，固然是差距很大的，然而不是踏实肯干者，也怕很难做好；不过有志者事竟成，比触到天花板的决策者有希望。这一点，是新人员工的优势，也是能大有作为的地方。

范例：发展的本质是什么？发展是收入水平不断提高。而收入水平不断提高的前提是劳动生产率水平不断提高。怎样才能提高劳动生产率水平呢？就是现有的产业必须不断技术创新，新的附加价值更高的产业必须不断涌现。——林毅夫《新结构经济学的理论创新》

我们分析一下范例，它从一个设问出发，层层递进，不断提出问题，不断扩大论述范围，我们也可以模仿这个思路来写一段关于自身工作的话，例如下面这段关于营销方案的。

模仿：营销方案的本质是什么？营销方案是提升销量的工具。而销量的不断提升依赖于产品质量的不断提高。怎样才能提高产品质量呢？这需要公司各部门齐心协力，各司其职，把自己负责的工作做到极致，必然会涌现出更多优秀的产品。

进行模范写作的训练的思路，可以用三个词概括：交换、比较、反复。交换的意思是，不管我们进行哪种类型的模仿练习，都需要在不同的话题上交替应用，因为不同类型的话题有不同的表述需求，需要通过实际写作来熟悉。比较指的是，进行一些练习以后，可以把类似的话题归拢到一起，比较一下，看看哪种形式更好，升华为一种表达模板，以供未来使用。反复的意思很简单，就是重复，日复一日不断重复练习，经过长期积累才能实现从量变到质变的飞跃。

提炼关键句

写工作文章和创作文学作品不同，工作文章通常不需要设置悬念、布置伏笔，把问题说清楚、讲明白才是它的主要任务。所以工作文章应该多为读者考虑，为文章设置关键句，就是一种帮助读者快速了解文章主要内容的便利手段。

关键句概括来说就是提炼要点、提炼精华的句子。提炼出的关键句应该回答由文章主题引发的疑问，并显示出文章的框架结构。如果一篇文章列出了关键句，读者一眼扫过去就知道作者是什么样的思路、都讲了什么观点。关键句以下的大段论述都是支撑这些观点的资料，读者可以选择详细阅读，也可以就此打住，接受作者的观点。关键句就像一种预警机制，不管读者做出哪种选择，都不会在文章中碰到意料外的观点。这就为读者理解文章降低了门槛。

在篇幅较短的文章中，不必再单独提出关键句设置成小标题，只要在每段段首设置具有关键句功能的主题句即可。为了让读者更容易注意到主题句，可以为它们加上着重号、下划线，突出显示。

提炼关键句需要注意，关键句应该是体现思想的句子。诸如“××介绍”“××背景资料”这种不体现思想的句子，读者读了也获取不到有价值的信息，是不能作为关键句的。

在第三章讲述如何用金字塔原理重塑思维的时候，我们提到了逻辑对思想的重要性，写文章也要遵守逻辑，也就是要遵守一些基本规律。

1。同一律

同一律指的是，在同一个思维过程中，所思考的对象和所使用的概念要保持同一性。也就是说，在一个思维过程里，思考的对象、使用的概念的范围和含义要稳定，不能忽左忽右。举例来说，如果你要写一份以本部门为研究对象的报告，文章范围就应该锁定本部门，不能忽然插进一笔开始大段地讲述别的部门甚至别的单位。

我们已经了解，工作文章必然有明确的主题，开篇、主体和结尾都必须紧扣主题。如果文章中使用了某些概念，那么无论在文中什么位置提及，概念的含义、范围都必须一致，否则读者会感到混乱。有时候，写文章的人为了让论点显得对自己有利，会用技巧把真正要探讨的问题用另外一个问题替换掉。在逻辑上，这种做法被称为偷换论题，如果读者不够留心很可能会被蒙混过去。我们在写作中应该杜绝这种现象。

如果文章需要叙述某个事件，就要把记叙的六要素—人物、事件、时间、地点、原因、结果交代清楚，这样才能脉络分明、表述清晰，同时保证六要素的同一性。