皮皮小说网

第五章 打造完美的工作文章（第6页）

在下笔前先问问自己这三个问题，有助于保持思路清晰：需要解决什么问题？必须完成哪些任务？最紧迫的需求是什么？

2。不矛盾律

不矛盾律指的是在论述的过程中不能够自相矛盾或逻辑矛盾。

逻辑上的矛盾有两种形式：互相反对的判断、互相矛盾的判断。互相反对的判断指的是两个判断互相排斥，那么其中至少有一个判断为假，但是不可能同时为真。互相矛盾的判断则是非此即彼，必然一真一假，不存在第三种情况。因此，违背不矛盾律的逻辑错误也可以分为两种：模棱两可、自相矛盾。模棱两可指的是，面对关于同一个思维对象的两个彼此否定的判断，都持肯定看法。例如甲说乌鸦是黑色的，乙说乌鸦是白色的，做出判断的人表示甲说的没错、乙说的也没错，这就产生了逻辑矛盾。自相矛盾指的是对同一个对象的同一种属性，既进行肯定又进行否定，陷入逻辑矛盾。例如一个领导评价下属处理一项工作的做法时，刚肯定对方做得不错，紧接着又批评对方漏洞很多，这就是自相矛盾，会让下属摸不着头脑。

3。排中律

排中律是逻辑的基本规律之一，在同一个思维过程中，如果两个思想互相矛盾，那么它们不可能同时为假，必定有一个是真的，也就是“要么A要么非A”。排中律要求人们在面对两种彼此矛盾的看法时，要明确自己的态度，果断地做出抉择。

4。充足理由律

充足理由律指的是在论证的过程中，做出的每个真实的判断都必须理由充足。充足理由律由理由和推断作为表象，依据理由得出推断（结论）。在这组关系中，理由必须是真实的，理由和推断之间要存在必然的逻辑联系。这就要求我们写文章时，观点和支撑观点的论据必须有确定的逻辑关系，不能够随意堆砌无关论据。理由（论据）真实是基石，如果理由站不住脚，推断（结论）也禁不住推敲。如果理由真实，但是和推断没有必然的逻辑关系，也会出现逻辑错误，观点无法成立。

以上四条规律是形式逻辑的基本规律，它们是思维正确的必要条件，贯穿在全部写作过程中，渗透在每篇文章的每个环节里。要想把工作文章写好，就要注意遵守四条基本规律的要求。

素材恰当

如果把文章看作建筑，恰当的素材就是构成建筑的一块块砖石。准确而充分的素材是文章提出解决方案的依据，是支撑观点的基础。如果缺乏恰当的材料，文章的说服力将大大降低。

收集素材和提升文笔其实是两码事，如果让一个不熟悉某项工作的人来写介绍相关项目的文章，即便文笔再好，也难以胜任，正所谓巧妇难为无米之炊。那么，是不是从事一项工作久了就能自然而然地得到很多素材呢？也不尽然。工作素材本身就是一个内容复杂的混合体，来源各不相同，形式多种多样，有些比较稳定，长期变化不大，有些更新换代很快。如果不时刻留心，特意去收集，素材就会像指尖沙粒一样溜走。

收集和积累素材是一项功在平时的工作。在日常工作中应该培养起收集、整理、总结的习惯，将遇到的疑点、难点、技巧、思路整理成册，随时备查。切实认真做好素材的收集和积累工作，以免在需要的时候措手不及，临时抱佛脚。

既然要做素材的收集工作，就需要一个合理的收集方略。之所以称其为方略，是为了强调收集素材要有全盘规划和实施策略，否则很容易陷入各种材料的汪洋大海里，费时费力却一无所获。实施这个方略需要从以下方面入手。

1。日常素材的积累

日常的素材往往零散杂乱、没有体系，这样的素材没法直接用在文章中作为论据。要想获取有用的素材，必须多加注意。

首先要立足于本单位、本部门，对和我们工作有关的情况做到心里有数，例如单位的业务范围、人员配备、重点工作、整体规划、任务的执行情况。对于单位的领导层来说，掌握这些情况很容易，但是对于一般员工来说，则需要多加留心、多加学习请教，花费一些时间和精力。

最后，要秉持有用、适度的原则。所谓过犹不及，要知道，一个人的精力有限，穷尽工作中涉及的所有素材是不现实的，所以应该懂得如何做出取舍。可以试着从培养以下几种意识入手。

剔除意识。要时刻记着，我们收集的素材要有信息价值，而没有价值的素材就要果断剔除。

时效意识。现代社会是个快节奏的社会，信息更新换代很快，收集素材也要注意时效性，注意区分长期稳定的素材和流动性的素材，合理区分，有选择地进行收集。

整体意识。素材往往是一些不成体系的信息，有些素材孤立来看似乎没什么价值，但是放到整体工作中却不可或缺。因此，做取舍的时候要注意从全局出发进行判断。

超前意识。有些素材对眼前的工作作用不大，但是却是今后工作的关键，对于这一类素材，要以超前的眼光进行甄别，应收则收，避免未来工作用到时无“材”可用。

统计意识。进行收集和整理工作无论如何也绕不开统计，拿到手的素材如果不科学地给予量化和统计，就很难在未来的工作中发挥应有的效用。

2。掌握一手素材

素材按来源划分有两类：一类是自己直接从工作中收集到的，是一手素材，也叫直接素材；另一种是从资料、文件等渠道获取的，由于已经由他人筛选、整理、加工过了，所以叫二手素材，又叫间接素材。在写工作文章时，两类素材都要用到，不可或缺。但是一手素材相较来说更加重要，收集起来难度也更大。

有些人在写工作文章时，急于求成，翻出别人整理好的材料东拼西凑，必然只能拾人牙慧，难以创新。关键就在于他们缺乏对一手素材的直接认识和了解，对于写作内容没有真实体会。从实际出发，掌握一手素材，建立对工作的感性认识，是写好工作文章的一项重要条件。

写作小贴士

这一部分整理了一些写工作文章时常出现的小问题，虽然不算大的错误，但是很影响整篇文章的观感，大家可以对照着看看自己在写作过程中是否存在这些问题。

1。错误的写法

（1）检查不仔细，有明显的错别字。

（2）段落写得很长，半天读不完一段。

（3）语言啰唆，写了很多字还没有表达出主要思想。

（4）句子很长，一句话有好几行。

2。改进的方法

（1）尽量在文章的第一段把主要思想表达出来。

（2）每一段的第一句话最好把本段大意表达出来。

（3）一段话尽量控制在五行左右。

（4）一句话尽量控制在两行左右。

（5）小标题的格式要统一。