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第五章 打造完美的工作文章（第7页）

（6）写完文章要反复审读，把错别字、病句改过来。

自我练习

在小学的语文课上，我们经常练习给课文划分段落、概括段落大意和文章中心思想。这其实是在让我们分析文章谋篇布局的结构，提炼核心观点。这是一种最基础的帮助我们学习、理解一篇文章的方法，在工作中也同样适用。大家在日常生活中不妨多做一些这样的练习，养成习惯以后对自己写文章也很有帮助。比如，从自己关注的公众号里筛选几篇写得不错的文章进行分析，看看它们有怎样的结构，是怎么抓住读者的眼球的。想一下，如果让你来写同一个主题，你会怎样组织语言。如果你有开设自己的公众号或专栏的打算，不如就利用这些素材，写几篇文章来练练手。

第四节建造金字塔演示结构

当你已经利用金字塔原理和各种技巧准备好了要表述的内容，接下来就是把它展示给他人的时候了。很多时候工作文件以文字的形式呈现，但是PPT演示文稿的应用也越来越受欢迎。前文介绍过的一些工作文章的类型，如年终总结、述职报告、年度计划等都可以制作成PPT，以幻灯片的形式呈现。本节我们将介绍主要的演示类型，以及如何使用它们进行演示。

演示的类型

工作中的演示大致可以分为文字演示和幻灯片演示两种类型。选择哪种方式进行展示，和我们要呈现的内容的篇幅、受众的人数有关。

如果要传达的信息很少，而且受众只有一个或少数几个，使用书面文件就可以满足需求，可以把我们整理好的文字直接发送给收件人，供其自行阅读。如果信息较短，但是要传递给很多人，可以采用标注要点的文本，便于多人讨论。如果内容很多，且要传递给很多人，最适合的就是制作成PPT，向多人讲解。

无论是在纸面上还是在幕布上进行展示，都应该设计出清晰的结构，确保读者看到以后能尽快看懂逻辑关系，以便更快地理解。

但是要想让读者快速看懂逻辑关系，在纸面上呈现和通过播放幻灯片进行讲解所用到的技巧是不同的。下面我们将分别介绍为文字建立演示结构和为PPT建立演示结构的方法。

建立文字演示结构

在写文章的时候，我们需要为它建立金字塔结构，以便更好地组织内容。内容组织好以后，要想在页面上直观地显示出金字塔层级，还需要借助一些手段。总结起来有以下几种常用的方法：下划线（着重号）法、多级标题法、编号法、缩进法、项目符号法。

1。下划线（着重号）法

如果是短篇文章，每个关键句只需要两段就能讲清楚，读者阅读难度很小，这时就可以用下划线（着重号）法来标示文章的框架结构。为每段的要点—通常就是关键句—加上下划线或着重号，读者拿到文章的时候，一眼就能看到重点有几条，分别是什么。

2。多级标题法

遇到篇幅比较长、层级比较复杂的文章，就要优先考虑多级标题法，同一层次的标题使用同样的格式。我们来形象地看一下多级标题法的使用方法。

文章标题

文章标题的字号应该是全文最大的，一般居中放置，标题下应该是一段介绍性的文字，通常是序言。

一、章标题

序言结束之后要分别论述一些问题，这时就要开始分章，标明章标题，并标上序号。章标题的字号略小于文章标题的字号。

（一）节标题

如果每章之内还要分别叙述不同的内容，就要再分节，写好节标题。

1。小节标题

小节标题的等级要再低一层，小节内的内容可以使用其他手法再标出层级。

（1）段落编号。给段落的关键句进行编号，放在段首，并可以加上下划线或着重号，表示这句是段落的重点。

—项目符号（线条式），可以使用它标注段落内的不同条目。

●项目符号（圆点式），可以再进一步细分条目，但是很少有文章需要划分这么多层级。

使用标题法时，有一些事项需要注意。

（1）每一级的标题不能只有一个。标题标示了金字塔结构中不同级别的思想，每一级都应该有不止一项内容。章标题、节标题、小节标题都不能只有一个。一个标题代表的是一个观点或思想，几个标题组合起来形成一组思想，才是金字塔结构的一个完整的层次，所有的层次叠加在一起才是一座金字塔。

（2）同一级思想应该使用相同的句式。为了强调每组思想的同质性，同一级别内的标题应该使用相同的结构，如果把标题单拿出来就像在看一组排比句。

（3）标题要精练。标题的作用是提示下文，应该简明扼要，不宜写得太具体、太啰唆。

（4）区分标题和正文。标题是为眼睛服务的，而不是为大脑服务的，标题不承担正文的任务，即使拿掉标题，文章也应该是通顺的。但是存在特例，如果是编号的段落，段落的首句也是正文的一部分。

3。编号法

在阅读科学技术类书籍时，如果留心观察一下目录的格式，能发现这类书通常使用数字编号来划分目录的层次，有的书甚至会给内文的每个段落都标上序号，这样做有一个好处—检索内容会十分方便。不过，如果需要删除或增加段落，就不是那么方便了。而且，序号多了会削弱文章的整体性，仿佛整个文本被打散成一个个关联很弱的段落了。

编号法最常应用的形式是和标题法组合，基本形式如下：

1。如何写好作文

1。1如何写好议论文

1。1。1掌握三段式结构

1。1。2积累论据